การเขียนจดหมายกิจธุระเป็นการเขียนจดหมายติดต่อกับบุคคล องค์กร ห้างร้าน หน่วยราชการ เพื่อติดต่อกิจธุระของตนเอง ดังนั้นภาษาที่เขียนจึงควรเป็นทางการ ใช้ภาษากะทัดรัดตรงประเด็น และเขียนให้ถูกต้องตามรูปแบบของหมายกิจธุระ เพราะฉะนั้นนักเรียนจึงทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเขียนจดหมายกิจธุระให้ถูกต้อง เพื่อนักเรียนจะได้เขียนจดหมายกิจธุระได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การกรอกแบบสมัครงานถือว่ามีความสำคัญ ถือว่าเป็นขั้นตอนแรกของการทดสอบความสามารถของผู้สมัครงาน ดังนั้นนักเรียนต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการกรอกใบสมัครงานให้ถูกต้อง และต้องเขียนด้วยความรอบคอบ ลายมือสวยงาม สะอาดและชัดเจน เพื่อจะทำให้การสมัครงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยจนนำไปสู่การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ